一、項目的基本概況及采購內容
第31屆世界大學生冬季運動會將于2023年1月12日(開幕式)至22日(閉幕式)在美國普萊西德湖舉行,代表團總規模預計約60人。為確保活動取得圓滿成功,對此次活動中國際交通往返航班機票代理服務進行采購,基本信息如下:
(一) 抵離城市
美國,普萊西德湖(Lake Placid)
(二) 組委會提供官方抵離機場
Albany International Airport(美國紐約州奧爾巴尼);
Newark Airport (美國新澤西州紐瓦克市與伊麗莎白市境內);
Montreal-Pierre Elliot Trudeau International Airport (加拿大魁北克省蒙特利爾市以西)
(三) 初步抵離日期如下
批 次 | 第一批 | 第二批 | 第三批 | 第四批 | 第五批 |
人員規模 | 約8人 | 約3人 | 約10人 | 約17人 | 約13人 |
抵達時間 | 1月7日 | 1月8日 | 1月9日 | 1月13日 | 1月17日 |
離境時間 | 1月23日 | 1月17日 | 1月23日 | 1月23日 | 1月23日 |
(具體抵離時間根據實際情況進行動態調整)
二、代理機構資格條件
1.代理機構須是在中華人民共和國境內注冊的有合法經營資格的國內獨立法人且具有相應的營業范圍;
2. 代理機構需為在政府采購機票管理網站具有資質的供應商或服務商;
3. 在北京市市內有固定的營業場所;
4. 具有國際航協(IATA)頒發的國際客票銷售許可證書;
5. 有一定數量具備專業上崗證書的銷售人員;
6. 有良好的商業信譽和財務會計制度,未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商;
7. 本次采購不接受聯合體,不允許分包。
三、服務要求
1. 選擇經濟合理的路線,優先選擇由我國航空公司運營的國際航線。由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,需提供明確的航線選擇理由和報價;
2. 為了保證代表團順利、按時參賽,代理機構應提供便捷、經濟的行程安排。如需中轉,盡可能減少中轉次數;
3. 應指定專人負責國際機票采購業務,開通專門服務熱線,及時解答和處理各類問題,及時反饋購票信息或行程單,并提供相應發票;
4. 由于運動員需自帶比賽器材,代理機構需協助辦理超規超大行李的運輸,尤其是超重行李的協調;
5. 對預定航線因特殊原因取消或延誤的情況,代理機構應負責與航空公司進行溝通協調,妥善安排代表團的出訪,確保不影響代表團原定日程與相關活動;
6. 對于航空公司承運過程中出現的行李延誤或丟失等情況,代理機構有責任進行協調并妥善解決,協助申請理賠等相關工作;
7. 代理機構對訂票信息應嚴格保密,確保信息安全;
8. 應協調承運航空公司提供抵離國家及中轉國家關于新冠肺炎疫情防控相關政策及出入境要求等信息。
四、申報材料
申報材料應至少包括以下內容:
(一)企業需提供企業營業執照副本、組織機構代碼副本、國/地稅稅務登記證(復印件)或三證合一;事業單位需提供事業單位法人證書副本復印件并加蓋公章,稅務登記證及經年審的組織機構代碼證或三證合一營業執照,以上文件復印件加蓋公章;
(二)具體服務方案,包括但不限于:
1.航班號、班期、機型、起飛、抵達時間及飛行時間、準乘人數、行李額度及承運商信息;
2.機票價格及預估稅金;
3.抵離國家及中轉國家相關防疫政策及出入境要求等信息;
4.其他可以提供的服務內容,如簽證辦理、使館溝通、境外協調等;
5.相關經驗說明(如有)。
五、申報材料要求及申報日期
申報材料紙質版文件請一式三份郵寄至中國大學生體育協會,并將電子版發至:zhangjing@fusc.org.cn
申報截止時間:2022年10月24日09時00分(北京時間)
截止時間后送達的文件將被拒收。
六、采購單位聯系方式
采購單位:中國大學生體育協會
地址:北京市順義區空港工業區B區裕華路融慧園33-2號樓
郵編:101318
聯系人:張 靜
聯系電話:010-66093756
2023年05月12日
2023年05月12日
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2020年07月27日
2020年07月27日